基础信息管理:基础信息是系统对所有学生信息、房源信息等基础信息进行在线动态维护,即改即生效;同时为了方便维护,系统有批量数据处理功能,如批量导入学生、批量更新学生数据、批量生成楼宇信息等,也可与数字化校园、一卡通系统实现对接,动态获取基础信息。
住宿管理:住宿管理是公寓日常管理的核心模块,该模块包含所有与住宿相关的业务处理操作;在该模块用户可以快速查询学生住宿平面图,教职工住宿平面图,公寓住宿概况图;在线给学生安排住宿、查询住宿安排记录、查询剩余床位信息及床位分配情况;在线办理退宿、调宿、床位互换以及退宿记录查询;管理人员可以方便的在线统计学生住宿情况以及楼宇的使用情况。
报修维修:报修人员可以在线将设施损坏情况反映给维修组,同时可以将损坏的设施的照片一同反应给维修组,为了能满足保修人员在不同环境下实现快速报修,报修人员可通过手机、PAD实现报修,报修人员可全程追踪设施维修情况,可在线查看维修进去,给维修情况做出评价,管理人员可在线统计维修人员工作量及维修质量。
物料资产管理:物料资产管理是为了加强公寓物资信息的管理,用户可以通过系统实现物料资产信息的管理,包括物料采购管理,查询供应商供货明细、物料入库管理、物料出库管理、物料退库管理、物料调拨管理、物料领用管理、库存物料信息查询、学生用品管理、固定资产管理、物料出入库统计分析、物料消耗统计、物料花费统计、供应商管理等功能。
行为管理:行为管理是公寓管理人员可以将学生的行为信息及时反映给学院,学院收到学生行为信息后可以及时在线给予处理,相关领导也能实时查看到学生行为的处理情况;主要包括行为添加、查看个人行为、行为处理、行为查询、行为数据统计等功能。